3月14日上午9:30，离退休教职工管理处召开了2019年行政组专题工作会，离退休教职工管理处处长、分党委书记刘星辉，副处长向富国、王祖进，退休科科长任意出席会议，离退休各行政组组长共计60余人参加会议，会议由向富国主持。
    会议伊始，向富国向前来参会的各位行政组长表示欢迎并感谢大家长期以来为广大离退休教职工的服务，并就会议议程作简要说明。
    任意回顾了2018年行政组各项活动开展情况，从组织结构、参与人次、活动总数、经费使用情况、学习主题的贯彻落实情况、活动安全及活动的有效开展给广大离退休教师带来的益处等方面做了全面系统的总结与梳理，并就经费超支、活动签名不规范及活动费用结算不规范等问题提出了整改方案和措施：第一，每年年初在任意处核实活动人数、经费划拨额度；第二，活动前组长需在任意处进行预登记；第三，活动期间严禁代签名；第四，严禁未开展前先行结算活动费用；第五，不允许在节假日、寒暑假期间开展活动；第六，活动期间严禁饮酒；第七，各行政组长把握好经费额度，避免出现超支现象。
    向富国谈到，根据学校有关规定，我处制定了《四川师范大学离退休人员参加集体活动的安全规定》，希望广大离退休老同志广泛宣传、积极动员，严格按规定开展集体活动。向富国强调，广大离退休教职工在参加集体活动前应全面衡量自身身体状况，做好药物、衣物、雨具等出行准备，并在活动前告知家人，确保人身安全。
    王祖进全面解读了《四川师范大学离退休人员参加集体活动的安全规定》，并向广大离退休教师征集相关意见和建议。
各行政组组长就经费使用范围、活动费用结算、活动主题的设定等方面进行了广泛而深入的讨论交流，并就“经费使用范围”提出相关建议：建议灵活使用经费，充分考虑到长期不能参加集体活动的离退休教师。
    刘星辉首先代表离退休党政感谢广大老同志的无私奉献和对离退休工作的大力支持。刘星辉针对各行政组组长提出问题与建议本着实事求是、解决问题的态度积极回应，刘星辉谈到，“集体活动费”只能用于集体活动所产生的费用，不能作为慰问经费等其他用途。
    会议最后，为广大离退休教师安全、有效、顺利的开展集体活动，刘星辉提出三点要求：第一，提高认识，增强团结，为建国70周年和学校发展凝心聚力，自觉遵守政治规矩和政治纪律，发挥好余热；第二，加强防范，确保安全，为老同志获得感、幸福感、安全感提供更多的服务；第三，建立制度，积极配合，为依法治校和规范管理打下坚实的基础。